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Text File | 1994-01-29 | 49KB | 861 lines

╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ Shareware-Version F O R M U L A R 1 1 1 ║ ║ für IBM oder kompatible PC ║ ║ (C) 1988-1994 bei H. Klaus Thiesen ║ ║ Rathausstr. 70, 56203 Höhr-Grenzhausen ║ ║ Tel. 02624/6111 17-20 Uhr --- FAX 02624/5135 --- BTX 02624/5082 ║ ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝ Inhaltsverzeichnis : Seite -------------------- Vorwort...........................................2 Hardware-Vorraussetzungen.........................3 Lizensvereinbarung die Vollversion................3 Installation......................................3 Programmstart.....................................4 Formular entwerfen................................5 Makrotasten.......................................5 Editor Formular entwerfen.........................5 Syntax der Feldarten..............................6 Druckersteuerzeichen..............................8 Individuelle Druckersteuerzeichen.................9 Tabellen zeichnen.................................9 Kleine Tabellenkalkulation........................9 Sprung und Halt Marken...........................10 Abschluß des Formularentwurfes...................10 Formular ändern..................................10 Formular duplizieren/erweitern...................11 Formular löschen.................................11 Formular importieren ASCII.......................11 Formularmanager sortieren/wiederherstellen.......11 Druckertreiber & Bildschirmfarben ändern.........12 Globale Rechnungsnummer eingeben ................12 Formular ausfüllen...............................12 Problembeseitigung...............................14 Drucker.......................................14 Formularmanager...............................14 Virenschutz...................................14 Tastenbelegung verschiedener Tastaturen.......15 Zusammenfassung der Syntax der Feldarten.........15 Blockoperationen des Editor`s ENTWERFEN..........15 Tastenbelegung...................................16 Erklärung Shareware..............................17 Preise...........................................17 -1- Vorwort ======= Das Programm dient zum komfortablen Entwerfen und Ausfüllen von vorgedruckten sowie selbst entworfenen Formularen. Sie können jetzt auch mit Ihrem Computer Behördenformulare einfach und komfortabel ausfüllen. Wenn Sie momentan Ihre Formulare mit einer Textverarbeitung ausfüllen, können diese Formulartexte vom Programm FORMULAR 111 impor- tiert werden. Es ist dann nur noch eine Nachbearbeitung notwendig (Kennzeichnung der Eintragsfeder). Bei der Bearbeitung wird das Formular weitgehend in seiner natürlichen Form dargestellt. Auf einfa- che Weise lassen sich Linien, Spalten und Umrandungen ins Formular einfügen. Sie entwerfen das Formular bildschirmorientiert mit einem integrierten Texteditor (mit Zeilen- und Spaltenlineal). Die Grenzen der Bilschirmmaske entsprechen der vorgegebenen Blattgröße. Zur Ermittlung der Druckstellen wird ein Formularvordruck mit einem Raster (mit Zeilen- und Spaltenbeschriftung) bedruckt. Mit Hilfe dieses Rasterdruckes bestimmen Sie die genaue Lage der Textstellen und Einga- befelder, schreiben also mit dem Editor an die jeweiligen Stellen die Texte und markieren die Eingabefelder. Die Eingabefelder können mit Vorgabetexten versehen und zusätzlich als Datumsfelder, Wiederhol- felder, numerische Felder, mathematische Felder, Textbereiche oder verdeckte Felder festgelegt werden. Sie können Ihre Feldeintragungen (zB. Kundendaten) abspeichern und bei einer späteren Sitzung wieder einladen. Zum Laden der Formulare steht ein Formularmanager zur Verfügung. Durch diesen Manager sind Sie bei der Namensgebung der Formulare nicht an die DOS-Regeln gebunden, sondern können einen beliebigen Namen (auch Umlaute) von bis zu 16 Buchstaben Länge vergeben. Das Programm ermöglicht die Bearbeitung aller Formulargrößen bis DIN A4 und max. 9 Seiten. HP-komp. Laser/Tintenstrahl-Drucker werden unterstützt. Der ordnungsgemäße Betrieb in einem Netzwerk ist gewährleistet. Ein Startmodus für Benutzer die nur Formulare ausfüllen aber nicht ändern sollen ist vorgesehen. Die Bedienung des Programmes ist menügefürt. Die Auswahl der Menüpunkte kann wahlweise durch Eingabe der Anwahlnummer, mit Hilfe der CURSOR-Tasten oder durch Anklicken mit der Maus vorgenommen werden. Nutzen Sie die umfangreiche Hilfefunktion mit der Taste <F1> ! Durch zahlreiche Querverweise und eine integrierte Suchfunktion dürfte auch beim Auftreten von Problemen ein leichtes Weiterarbeiten gewährleistet sein. Das Programm wurde von uns mit größter Sorgfalt entwickelt und getestet. Trotzdem sind Fehler nie ganz auszuschließen. Wir weisen deshalb darauf hin, daß weder eine Garantie, noch juristische Verantwortung oder Haftung für Folgen, die auf Fehler des Programmes zurückzuführen sind, übernommen werden kann. Für die Mitteilung eventueller Fehler sind wir jedoch dankbar. -2- Hardware-Voraussetzungen ======================== ab XT, Festplatte vorteilhaft, Speicher mindestens 512 kB Lizensvereinbarung für die registrierte Vollversion =================================================== FORMULAR 111 ist ein wettbewerbsrechtlich geschütztes Produkt. Alle Rechte an diesem Programm liegen bei : Heinz Klaus Thiesen, Rathausstraße 70, 56203 Höhr-Grenzhausen Der Programm-Benutzer muß sicherstellen, daß die registrierte Programmversion immer nur einmal zur gleichen Zeit benutzt werden kann. So ist einer Person, bei nur einer Registrierung, die Benutzung auf verschiedenen PC`s durchaus gestattet (zB. Desktop & Notebook). Der Benutzer ist aber verpflichtet sicherzustellen, daß eine zeitgleiche Benutzung auf verschiedenen PC`s nicht möglich ist. Diese Art der Lizensierung ist vergleichbar mit der Benutzung eines Buches. Im Netzwerk muß für jede, das Programm nutzen- de Station, eine Registrierung erfolgen. Ersatzweise ist allerdings auch der Erwerb einer Mehrplatzlizens für 790,-- DM möglich. Diese Mehrplatzlizens gestattet die Installation auf nur einem Server. Die Anzahl der, an diesem Server dann angeschlossenen Stationen ist bei dieser Mehrplatzlizens unbeschränkt. Die Vervielfältigung der registrierten Vollversion dieses Programmes ist nur zum Zweck der Datensicherung erlaubt. Installation ============ Vor der ersten Benutzung ist die Anfertigung einer Sicherheitskopie der Programmdiskette dringend zu empfehlen. Installieren Sie dieses Programm OHNE Virenschutzprogramme die den Programmcode verändern (zB. Turbo Anti-Virus von CARMEL Soft). Das Formularprogramm hat eine integrierte Virenkontolle die dann auch auf solche Veränderungen sofort reagieren würde. Wenn Sie über eine Festplatte verfügen, können Sie mit der automatischen Installationsroutine die Installation auf Ihre Festplatte durchführen. Es wird ein Unterverzeichnis eingerichtet und alle notwendigen Dateien werden kopiert. Die Verzeichnisstruktur können Sie, menügefürt, individuell gemäß Ihren persönlichen Vorstel- lungen anpassen, oder die vom Programm vorgeschlagenen Vorgaben mit <ENTER> übernehmen. Wenn Sie nur mit Diskettenlaufwerken arbeiten ist eine Installation nicht notwendig. Wechseln Sie zuerst auf das Disket- tenlaufwerk, von dem Sie installieren wollen zB. durch Eingabe von: A:ENTER Durch Aufruf des Programmes "INSTALL.EXE" kann die Installation gestartet werden. Wählen Sie dann aus dem Menü die passende Installa- tionsart aus: 1. Installation auf die Festplatte eines Einzelplatzes 2. Installation auf die Festplatte eines Netzwerk-Servers 3. Installation auf die Festplatte einer Netzwerk-Station -3- Einzelplatzinstallation: ------------------------ Nach Anwahl von Menüpunkt 1 und den anschließenden menügeführten Angaben befindet sich dann im Hauptverzeichnis (ROOT) der Festplatte die Batch-Datei FORM111.BAT, die Ihnen ein einfaches Starten des Programmes aus dem Hauptverzeichnis heraus ermöglicht. Netzwerkinstallation: --------------------- Die Installation des Programmes in einem Netzwerk sollte nur vom Netzwerkverwalter durchgeführt werden! Nach Anwahl von Menüpunkt 2 nehmen Sie menügeführt die Installation des Formularprogrammes auf den Server vor. Bei späteren UPDATE`s ist dann, in der Regel, nur noch ein Austausch dieser Dateien notwendig, um das gesamte Netzwerk auf den neuen Programmstand zu bringen. Anschließend müssen Sie dann noch von jeder Netzwerk-Arbeitsstation den Menüpunkt 3 des Installationspro- grammes aufrufen, um die individuelle Programmkonfiguration, je Netzwerkstation, zu installieren. Dabei können Sie Arbeitsplätze auf die Funktion, Formular ausfüllen, einschränken. Somit ist es zB. möglich, einem bestimmten Personenkreis, die Veränderung von Formulare zu untersagen. Das Installationsprogramm erstellt automatisch die BATCH-Datei FORM111.BAT. Diese Datei könnte dann zB. so aussehen: F: `zum Serverlaufwerkwechseln CD FORMHD `zum Formularverzeichnis wechseln FORM111 localLw=C:\FORM /s `Aufruf und Parameterübergabe CD\ `Verzeichniswechsel zurücknehmen C: `Laufwerkwechsel zurücknehmen Parameter : localLw = Laufwerk/Pfad der Arbeitsstation (für Datei FORM.CON) /s = Schnellstart nur Formular ausfüllen, entwerfen/ändern untersagt Option nur in der Vollversion des Programmes verfügbar !! Programmstart ============= Zur Einarbeitung empfehlen wir das "Spielen" mit den mitgelieferten Formularen "BEISPIEL" und "RECHNUNG".Starten Sie das Formularprogramm mit dem Aufruf "FORM111". Anschließend gibt Ihnen ein kleines Start- menü einen Überblick über die möglichen Optionen: 1. Formular ausfüllen 2. Formular entwerfen 3. Formular ändern 4. Formular duplizieren/erweitern 5. Formular löschen 6. Formular importieren ASCII 8. Formularmanager sortieren/wiederherstellen 9. Druckertreiber & Bildschirmfarben & globale RechnungsNr ändern 0. Programmende, zurück zum DOS -4- Formular entwerfen (Startmenü Punkt 2) ====================================== Betätigen Sie Anwahlpunkt 2 des Startmenüs. Es erscheint ein Fragen- katalog in dem Sie Fragen beantworten oder eventuell passende vorgege- bene Werte mit <ENTER>│ übernehmen sollten. Für Korrekturen können Sie zwischen den Feldern mit den CURSOR-Tasten oder mit der Maus hin- und herwechseln. Mit <F10> können Sie die Eingaben der jeweiligen Bildschirmseite abschließen und im Programm fortfahren Nach dem Menü 1. Raster drucken 2. Ohne Rasterdruck weiter sollten Sie den zu übernehmenden Formularvordruck bzw. ein leeres Blatt Papier einlegen, die Betriebsbereitschaft des Druckers kontrol- lieren und den Rasterausdruck starten. Der Drucker gibt dann ein Raster mit Zeilen- und Spaltenangabe aus. Nach Beendigung des Druckes können Sie diesen wiederholen oder mit der Bearbeitung fortfahren. Makrotasten: ------------ Anschließend belegen Sie (bei Bedarf) menügefürt die Funktionstasten <F5> bis <F10> mit von Ihnen häufig benötigten Texten. Beim späteren Ausfüllen eines Formulares haben Sie dann die Möglichkeit durch Betätigen der jeweiligen F-Taste sofort diesen Text in das aktuelle Eingabefeld einzutragen. Damit Sie sich die Belegung der von Ihnen belegten Tasten nicht merken müssen, können Sie zu jedem Makrotext eine kurze Tastenbeschriftung eingeben. Sollten Sie diese Makrotexte nicht benötigten, können Sie diese Funktion mit auch mit <F10> über- gehen. Nun erscheint die Maske des Editor's Formular "entwerfen". Legen Sie mit dem Editor die Lage der Textstellen sowie die Lage und die Art der Eingabefelder fest Editor Formular entwerfen: -------------------------- Der Editor entspricht weitgehend dem "WORDSTAR"-Standard. Zum Beispiel <Ctrl+Y> = Zeile löchen oder <Ctrl+N> = Zeile einfügen. Zusätzlich stehen Ihnen die Blockoperationen, wie Block markieren, löchen, kopieren und verschieben zur Verfügung. Nutzen Sie die Hilfefunktion mit <F1>! Die Tastenfunktionen lassen sich auch, wie überall in diesem Programm üblich, durch Anklicken der jeweiligen Tastenbeschriftung mit der Maus erreichen. Zum Blättern um eine Bildschirmseite klicken Sie mit der Maus die Tastenbeschriftung PGUP/PGDN oder die Pfeile der Zeilenbeschriftung an oder betätigen Sie die <PGUP> bzw. PGDN-Taste direkt. Durch Anklicken einer Zeilennummer können Sie diese Zeile zur ersten Bildschirmzeile machen und, somit ein sehr gezieltes Blättern bewirken. Mit <CTRL+PGDN> bzw <CTRL+PGUP> kann um jeweils eine komplette Papierseite geblättert werden. Mit der Taste <TAB> oder der Maus läßt sich die Positionierung des CURSOR`s beschleunigen. -5- Durch den vorherigen Rasterausdruck ist es Ihnen möglich, die genaue Lage der Texte und Eingabefelder zu ermitteln. Sie bewegen den Cursor zu diesen Koordinaten, geben den Text ein und kennzeichnen die genaue Lage der Eingabefelder . Die Spalten- und Zeilenposition wird am Editorrand angezeigt. Syntax der Feldarten: ===================== Den Anfang von allgemeinen Feldern kennzeichnen Sie mit <F5> (»). Sie können bei Bedarf einen Vorgabetext eingeben. Das Ende des Eingabe- feldes kennzeichnen Sie dann mit <F6> («). Beispiel (allgemeines. Feld) : » « oder » Text « Werden Sie beim Ausfüllen des Formulares mehrmals zur Eingabe immer derselben Angaben gebeten, so kann diese Aufgabe vom Programm über- nommen werden, indem Sie die jeweils gleichen Felder als Wiederhol- felder kennzeichnen. Ihnen stehen die Wiederholfelder #1 bis #99 zur Verfügung. Haben Sie also mehrfach den gleichen Eintrag zu machen, so geben Sie an diesen Stellen jeweils das gleiche Wiederholfeld ein, also zB. mehrfach #1. Beispiel (Wiederholfeld) : »#1 « Numerische Eingabefelder kennzeichnen Sie mit diesem Zeichen "^" . Durch Eingabe des KOMMAS oder PUNKTES kann eine zusätzliche komma- richtige Zahlenformatierung veranlaßt werden. Beispiel (numerisches Feld) : »^ « oder »^ . « Ihnen steht wahlweise Komma oder Punkt zur Verfügung. Beim späteren Ausfüllen eines Formulares wird beim Ausdruck entsprechend Ihrer Festlegung entweder Komma oder Punkt eingesetzt Felder die zu Berechnungen herangezogen werden sollen, kennzeichnen Sie mit #a bis #z sowie #A bis #Z. Groß und Kleinschrift wird getrennt behandelt. Diese Felder sind automatisch numerisch und brauchen nicht zusätzlich mit "^" gekennzeichnet werden Beispiel (num.Feld für Berechn.) : »#a «oder »#a . « Sollte die Anzahl der Felder nicht ausreichend sein, so können Sie die Anzahl der Felder auch um eine weitere Bezeichnungsstelle erweitern. Diese Maßnahme erhöht die max. Anzahl von 52 auf über 1300 Felder. Beispiel : »#aa « oder »#ZZ . « -6- Ein Verdecktes Feld wird am Feldbeginn statt mit »(F5) mit ¡ (CTRL+F5) gekennzeichnet. Dieses Feld wird zwar beim Ausfüllen des Formulares angesprungen und zu Berechnungen herangezogen, aber nicht ausgedruckt. Sie können so zB. Ihre Einkaufspreise zur Berechnung Ihrer zu drucken- den Verkaufspreise heranziehen, ohne Ihre Preisgestaltung preis- zugeben. Beispiel (verdecktes Feld) : ¡ »#a «oder ¡#»a . « Formelfelder mit mathematischen Rechenfunktionen kennzeichnen Sie mit dem Zeichen "°". Sollte dieses Zeichen auf Ihrer Tastatur nicht zu finden sein, dann benutzen Sie die Taste <F7> und wählen dann das Zeichen aus. Anschließend geben Sie die Formel und evtl. die Kommastelle an. Die Buchstaben a bis z und A bis Z übernehmen aus den entsprechend benannten Feldern die Eintragungen und führen gemäß der Formel die Berechnung durch. Zahlen werden wirklich als Zahlen erkannt und mit in die Rechnung einbezogen. Der Rechenvorgang läuft von links nach rechts ab. Mathematische Regeln wie Punkt- vor Strichrechnung werden nicht berücksichtigt. Wählen Sie daher die Reihenfolge der Berechnung entsprechend. Zugelassen sind die vier Grundrechenarten, Klammern sind nicht zugelassen. Beispiel (Formelfeld MWST) : »°a*0.15 «oder »°a*0.15 . « (a entspricht einem vorherigen mit #a gekennzeichneten Feld) Beispiel =( Bereits im Rechnungsbetrag enthaltene MWST ermitteln): zB. Es sind 15% MWST in Höhe von »°a/115*15 . « enthalten. Ein solches Feld kann auch für dann noch folgende Berechnungen heran- gezogen werden. Es wird dann zu Beginn mit #a bis #z oder #A bis #Z gekennzeichnet. Rundungen werden gemäß der Nachkommastellen korrekt vorgenommen. Beispiel : »A°*0.15 «oder »A°*0.15 . « Über F7 können auch gezielt Kenner zur Auf/Abrundung an die gewünschte Eingabeposition gesetzt werden. Genau an dieser Stelle wird dann beim späteren Ausfüllen auf- bzw. abgerundet. Bei sehr umfangreichen Berechnungen kann es bei der Darstellung der Formel zu Platzproblemen innerhalb des Formulares kommen. In diesem Fall kann das Formelfeld ausgelagert werden. Ein ausgelagertes Formel- feld wird mit "º" und einer Zahl von 0-9 gekennzeichnet. Die Formel- felder werden je Formular in einer separaten Datei gespeichert. Das Zeichen º erreichen Sie über die Taste <F7>. Beispiel (ausgelagertes Formelfeld Nr.0): »º0 « Die zugehörige Formel wird nicht ins Formular eingetragen. Über <F7> erreichen Sie den Menüpunkt zur Eintragung Ihrer Formel in die sepa- rate Formeldatei. Die Syntax dieser Formeleingabe entspricht im vollem Umfang der eines normalen Formalfeldes. -7- Für die Verwendung des Formularprogrammes als Rechnungsprogramm ist die Feldart "weiterschaltende Rechnungsnummer" eine nützliche Funktion. Beim späteren Ausfüllen wird diese RechnungsNr nach jedem Ausdruck automatisch um eins erhöht. Der Startwert der Rechnungsnummer muß im Abfrageteil Formular-Entwurf/Ändern >0 festgelegt werden ! Wenn Sie statt eines Startwertes den Begriff "GLOBAL" eingeben wird das Feld Rechnungsnummer zur zentralen Verwaltung freigegeben. Den Startwert für solch eine globale RechnungsNr, die von allen Formularen gemeinsam genutzt wird, legen Sie dann zentral für alle Formulare über Punkt 9 des Startmenüs fest. Beispiel weiterschaltende Rechnungsnummer : »RechNr« Für mehrzeilige Eingabefelder mit den Funktionen einer Textverarbei- tung stehen Ihnen Textfelder zur Verfügung. Die max. Größe eines Text- feldes beträgt 18 Zeilen. Die Kennzeichnung erfolgt mit dem Zeichen "$" und nachfolgender Angabe der Zeilenanzahl. Alle nachfolgenden Textfeld-Zeilen werden wie die übrigen Felder auch mit "» und "« gekennzeichnet. Beispiel (Textfeld mit 4 Zeilen): »$4 « (zweite Textzeile) » « (dritte Textzeile) » « (vierte Textzeile) » « Um sich beim späteren Ausfüllen das Eintragen des Tagesdatums zu ersparen, können Sie mit <F2> ein komplettes Datumsfeld mit Feldbeginn und allen Platzhaltern erzeugen. Druckersteuerzeichen: --------------------- Durch Eingabe von speziellen Druckersteuerzeichen können Sie die Schriftarten des späteren Formularausdruckes steuern. Diese Steuer- zeichen können sowohl innerhalb eines Eintragsfeldes wie auch außerhalb gesetzt werden. Sie schalten eine Schriftart durch Setzen des Steuerzeichens ein und durch nochmaliges Setzen wieder aus. Auf dem Bildschirm werden diese Steuerzeichen als spezielle Sonderzeichen dargestellt. Weiterhin stehen Ihnen zusätzlich noch 6 individuelle Druckersteuerzeichen zur Verfügung. Mit dem Steuerzeichen "Minivorschub" können Sie bei Formularungenauigkeiten nachträglich einen Zeilenvorschub von ¼ Zeile einfügen. Folgende Druckersteuerzeichen stehen Ihnen zur Verfügung : unterstreichen = ALT+U Kursivschrift = ALT+I oder ALT+K Fettschrift = ALT+F oder ALT+B Minivorschub ¼ Zeile = ALT+V -8- Individuelle Druckersteuerzeichen: ---------------------------------- Die individuellen Druckersteuerzeichen werden in Ihrer Wirkung auf den Drucker von Ihnen selbst festgelegt. Die se Festlegung können Sie vom Startmenü Punkt 9 aus menügefürt vornehmen. Dadurch sind Sie in der Lage, Druckersteuerungen vorzunehmen, die vom Programm FORMULAR 111 eigentlich nicht vorgesehen sind. Sie können so auch selten notwendige Ansteuerungen, wie Einzelblattschachtauswahl usw. verwirklichen. Folgende individuellen Druckersteuerzeichen stehen zur Verfügung : ALT+1 bis ALT+6 Bei der Benutzung von ALT 1 bis ALT 6 geben Sie die Ziffer mit der Zifferntastenreihe und NICHT mit dem abgesetzten Ziffernblock ein. Tabellen zeichnen (mit Linien-Grafikzeichen): ---------------------------------------------- Zur Herstellung von Tabellen sowie zur grafischen Einteilung Ihres Formulares stehen Strich- sowie Doppelstrich-Grafikzeichen zur Verfügung. Bewegen Sie den CURSOR etwas in Strichrichtung und drücken dann <F9> bzw. <F10>. Die Weiterbewegung des CURSOR's bewirkt anschließend das Zeichnen des Striches. Ecken werden bei Richtungs- änderung automatisch gezeichnet. Ein geschlossenes Feld läßt sich so in einem Arbeitsgang ausführen. Sollten zu einem geschlossenen Feld dann Quereinteilungen notwendig werden, können diese Einteilungen in der gleichen Weise ausgeführt werden. Die Kreuzungspunkte werden vom Programm automatisch richtig eingefügt. Bitte beachten Sie den Hilfe-Text in der letzten Bildschirmzeile. Kleine Tabellenkalkulation: --------------------------- Mit Hilfe der oben aufgeführten Zeichenfunktion lassen sich auch Tabellen sowie kleine "Tabellenkalkulationen" verwirklichen. Sie können die Felder zwischen zwei senkrechten Strichen auch ohne "»" (F5) und "«" (F6) als Eintragsfelder kennzeichnen. Geben Sie beim Entwerfen bzw. Ändern des Formular bei der Frage: "Sollen die Grafikzeichen zur Kennung von Feld-Anfang und -Ende herangezogen werden ? <J> für ja ein. Die Feldkennungen dürfen dann allerdings nicht doppelt mit Grafik- strich und "»" bzw. "«" gekennzeichnet werden. Im übrigen Formular- bereich müssen die Zeichen "»" bzw. "«" selbstverständlich weiterhin. wie sonst im Programm üblich eingesetzt werden. Da Sie innerhalb der Tabelle, auf diese Weise, ohne Feldkenner auskommen steht Ihnen der Platz in voller Größe zur Verfügung. Auch innerhalb der Tabelle gilt die gleiche Syntax wie bereits beim "Formular entwerfen" beschrieben wurde. -9- Sprung und Halt Marken: ----------------------- Mit der PGDN-Taste ist jederzeit, ein Sprung zu einer Halt-Marke oder bis zum Formularende (ohne Halt-Marke) möglich. So kann zB. beim Ausfüllen eines Rechnungsformulares, nach der Eingabe einiger Artikel, ein Sprung über die Eingabefelder weiterer, nicht benötigter Artikel- Eingabefelder zu einem abschließenden Eingabefeld realisiert werden. Mit <ALT+H> können Sie das Symbol für eine HALT-Marke setzen, die dann das Anhalten dieses Sprunges am abschließenden Eingabefeld bewirkt. Felder die nur für Berechnung herangezogen werden (zB. Berechnung der MWST) und keine Eingabe notwendig machen, können auch, fest vorge- sehen, mit einer SPRUNG-Marke übergangen werden. Evtl. Berechnungen werden dabei trotzdem ausgeführt. Die SPRUNG-Marke (automatisch) kann beim Entwurf des Formulares mit <ALT+S> gesetzt werden und hat die gleiche Funktion wie die PGDN-Taste (manuell).Als weiterer Anwendungs- zweck, kann mit diesen Sprung- und Halt-Marken bei Tabellen das Anspringen der Tabellenkopfzeile unterbunden werden. Hierzu müssen Sie dann allerdings zusätzlich vor der ersten Eingabezeile der Tabelle eine HALT-Marke setzen. ALT+S = SPRUNG-MARKE bzw. ALT+H = HALT-MARKE An Hand des Beispiel-Formulares "Rechnung" können Sie die Ausführungen am praktischen Beispiel leicht nachvollziehen. Das Setzen von Sprung- und Halt- Marken ermöglicht Ihnen somit das bewußte Überspringen von Eingabefeldern, wobei evtl. Berechnungen, von übersprungenen Rechen- feldern, aber trotzdem ausgeführt werden. Abschluß des Formularentwurfes: ------------------------------- Zum Abschluß des Entwurfs empfiehlt sich ein Probeausdruck. Hierzu legen Sie ein Blatt ein und betätigen <F4>. Es wird immer nur die aktuell angezeigte Seite gedruckt. Wollen Sie das komplette Formular ausdrucken, müssen Sie also blättern und dann drucken. Schrift- attribute wie Fettschrift, Kursivschrift usw werden nur als Steuer- zeichen dargestellt aber nicht ausgeführt. Diese Schriftattribute werden erst beim tatsächlichen Ausfüllen eines Formulares korrekt dargestellt. Durch Betätigen von <ESC> wird das Formular automatisch gesichert! Formular ändern (Startmenü Punkt 3) =================================== Menügeführt können Sie eines der von Ihnen bereits entworfenen Formulare ändern. Die Bedienung entspricht weitgehend dem Programm- punkt "entwerfen". -10- Formular duplizieren/erweitern (Startmenü Punkt 4) ================================================== Sie können hiermit ein von Ihnen bereits entworfenes Formular duplizieren, also vervielfältigen, und unter einem neuen Namen abspeichern. Es lassen sich auch verschiedene Formulare zusammenführen oder bestehende Formulare erweitern. Das neue Formular kann dann mit Anwahlpunkt 3 "Formular ändern" für neue Anwendungen angepaßt werden. Die Zeilenanzahl der Formulare sollte ungefähr gleich sein. Es wird immer die Zeilenzahl des kürzesten Formulares übernommen. Es werden in diesem Fall die letzten überzähligen Zeilen des längeren Formulares abgeschnitten. Eventuell in diesem Bereich liegende Felder würden demnach dann wegfallen. Formulare mit unterschiedlicher Spaltenbreite lassen sich nicht zu einem neuen Formular zusammenführen. Formular löschen (Startmenü Punkt 5) ===================================== Dient dem Löschen von nicht mehr benötigten Formularen. Formular importieren ASCII (Startmenü Punkt 6) ============================================== Wenn Sie vor Erwerb dieses Programmes Ihre Formulare mit Ihrer Textverarbeitung bearbeitet haben können Sie diese Formulare mit dieser Funktion "importieren". Sie ersparen sich somit einen großen Teil der Arbeiten die beim Entwurf eines Formulares anfallen. Wichtig ist allerdings das diese Formulardateien im ASCII-Format vorliegen. Speichern Sie daher die Formulardateien mit Ihrem Textverarbeitungs- programm im ASCII-Format ab. Je nach Textprogramm nennt sich diese Option ASCII-Format, NON-DOCUMENT-Modus oder ähnlich. Nahezu alle Programme dürften in der Lage sein eine Abspeicherung auch im ASCII- Format vorzunehmen. Bitte schlagen Sie dazu in der Anleitung Ihres Textverarbeitungsprogrammes nach. Formularmanager sortieren/wiederherstellen (Startmenü Punkt 8) ============================================================== Sollte die Anzeigestruktur des Formularmanagers einmal gestört sein (wirre Anzeige der vorhandenen aufgelisteten Formulare), können Sie mit diesem Menüpunkt eine automatische Wiederherstellung und somit Reparatur des Managers bewirken. Auf anderen Rechnern mit dem FORMULAR 111 erstellte Formulare können Sie durch diese Funktion nutzbar machen. Kopieren Sie hierzu die fremden Formulardateien in Ihren Formularpfad und rufen dann anschließend diesen Punkt 8 auf. -11- Druckertreiber / Bildschirmfarben / Globale RechnNr. ändern (Punkt 9) ====================================================================== Die Anpassung der Bildschirmfarben, der Druckereinstellung, sowie den Startwert, der für alle Formulare gültigen globalen RechnungsNr werden nicht mit Hilfe des Installationsprogrammes, sondern erst nach Programmstart mit Anwahlpunkt 9 des Formularprogrammes vorgenommen. Dieser Vorgang benötigt durch die eindeutige Benutzerführung kaum weitere Erklärungen. Die wichtigsten Standarddruckertreiber stehen per Auswahl direkt zur Verfügung. Der von Ihnen übernommene Druckertreiber kann dann noch nachträglich manuell angepaßt werden. Für spezielle Anforderungen stehen zusätzlich sechs individuelle Druckersteuer- zeichen zur Verfügung. Diese ermöglichen Ihnen zB. die Ansteuerung von Papierschächten, Breitschrift usw. Formular ausfüllen (Startmenü Punkt 1) ====================================== Nach Anwahl listet der Formularmanager Ihnen alle Formulare auf. Sollten Sie den Wunsch haben, von einem anderen Laufwerk, als dem vorgegebenen Laufwerk zu laden, können Sie mit der Funktionstaste einen Wechsel des Laufwerkes vornehmen. Wählen Sie das zu ladende Formular durch Anklicken mit der Maus, oder Eingabe der Formularnummer aus. Es erscheint die Maske des Editor's "Formular ausfüllen". Die Tastenfunktionen lassen sich auch, wie im Programm üblich, durch Anklicken der jeweiligen Tastenbeschriftung mit der Maus bewirken. Sie können nun mit dem Ausfüllen der Eintragsfelder beginnen oder Ihre Formulareinträge aus einer früheren Sitzung mit <F4> laden. Wenn Sie auf frühere Eintragungen zurückgreifen wollen, brauchen Sie also nur <F4> zu betätigen und den beim vorherigen Abspeichern benutzten Namen einzugeben. Diese Eingabe muß nicht vollständig sein. Nur mit den ersten Buchstaben sind bereits Sucherfolge gegeben. Sollte der gefundene Datensatz der falsche sein, können Sie bis zum richtigen Datensatz weitersuchen. Der Cursor befindet sich im ersten Eintrags- feld. Zum Ausfüllen dieses Feldes stehen Ihnen alle üblichen Funktionen eines Texteditors zur Verfügung. Zum Abschluß der einzelnen Feldeingaben betätigen Sie <ENTER>. Der CURSOR springt dann zum nächsten Eingabefeld. Um Korrekturen, Ihrer Eingaben vorzunehmen, können Sie zwischen den Eingabefeldern hin und her wechseln. Dieser Wechsel kann entweder durch die CURSOR AUF/AB-Tasten oder durch Anklicken des Feldes mit der Maus bewirkt werden. Numerische Felder lassen nur die Eingabe von Zahlen und Punkt sowie Komma zu. Sie werden nach Abschluß mit <ENTER> korrekt formatiert. Bei der Eingabe von ganzen Zahlen werden die Nullen nach dem Komma automatisch eingetra- gen. Der Ausdruck von Punkt bzw. Komma richtet sich nicht nach Ihrer Eingabe sondern nur nach der Festlegung beim Formularentwurf. Beim Erreichen eines Wiederholfeldes wird der eingetragene Text eines vorher schon ausgefüllten Wiederholfeldes mit gleicher Nr. übernommen. -12- Bei Erreichen eines Datumfeldes wird automatisch das aktuelle Tages- datum übernommen. Das Systemdatum sollte korrekt sein. Mit <F2> können Sie auch ohne Vorgabe eines Datumfeldes das aktuelle Tagesdatum (Systemdatum) in das Eingabefeld eintragen. Alle Vorgabetexte, Texte von Wiederholfeldern und Datumfelder können mit <ENTER> übernommen oder auch überschrieben werden. Bei Erreichen eines Textfeldes stehen Ihnen die Funktion einer Textverarbeitung zur Verfügung. Diese Funktionen sind weitgehend "WORDSTAR-kompatibel". Sie können also den CURSOR auch auf- und abwärts steuern, Zeilen einfügen oder löchen sowie den Text formatieren (CTRL+B). Die im Programmodus "ENTWERFEN" von Ihnen festgelegten Makrotexte können Sie mit <F5- F10> direkt abrufen, also mit einem Tastendruck einen kompletten vorgegebenen Text eintragen. Diese Makrotexte lassen sich auch beim "AUSFÜLLEN" mit <F3> ändern. Diese Änderung ist allerdings nicht dauerhaft, sondern gilt nur während dieser einen Sitzung. Das Erreichen von Sprung- und Halt- Marken bewirkt ein bewußtes Überspringen von Eingabefeldern, wobei eventuelle Berechnungen aber trotzdem ausgeführt werden. Sobald das Formularende erreicht wird erscheint ein Auswahlmenü: Korrigieren Löschen & neuer Durchlauf Speichern PRINT Mehrfach ausdrucken Qualität des Ausdruckes Abbrechen Wenn Ihnen Ihre Feldeintragungen später noch einmal von Nutzen sein könnten, sollten Sie diese Eintragungen mit "Speichern" sichern. Indem Sie dann die evtl. Namensvorgabe übernehmen, bzw. einen neuen Namen eingeben, können Sie entscheiden ob ein bestehender Datensatz überschrieben wird bzw. ein neuer Datensatz angelegt wird. Beim Speichern der Eintragungen wird nicht das komplette Formular, sondern es werden nur Ihre Eintragungen (sowie spezielle Kennungen) gespei- chert. Durch diese Maßnahme wird nur sehr wenig Disketten- bzw. Festplatten-Speicherplatz benötigt. Dennoch können Sie Ihre Formulare nach dem Entwurf noch verändern, ohne daß Sie den Zugriff auf Ihre alten Eintragungen verlieren. Die Eintragsfelder können nachträglich verschoben, verkürzt oder um max. 10% vergrößert werden. Vertauscht werden dürfen die Eintragsfelder allerdings nicht mehr, da die Felder dann ihre Zuordnung verlieren würden. Wenn Sie abgespeicherte Feldein- tragungen nicht mehr benötigen können Sie diese nach dem Suchvorgang löschen. Die Eintragungen werden dann nicht wirklich gelöscht, sondern nur zum Überschreiben freigegeben. Dabei wird der erste Buchstabe des Speicherbegriffes durch ein Fragezeichen ersetzt. Durch Suche nach diesem Fragezeichen + Rest der Bezeichnung und Abspeicherung unter neuem Namen kann der Eintrag wiederbelebt werden. -13- Problembeseitigung ================== 1. Drucker arbeitet völlig falsch: ---------------------------------- Bitte wählen Sie über Punkt 9 des Startmenü, den zu Ihrem Drucker passenden Druckertreiber. Dieser Druckertreiber läßt sich zudem noch menügefürt, manuell anpassen. 2. Umlaute werden falsch bzw. nicht ausgedruckt : -------------------------------------------------- Probleme mit den Umlauten bei IBM/EPSON-kompatiblen Druckern : Bitte stellen Sie an Ihrem Drucker unbedingt den internationalen US-Zeichen- satz IBM-Grafik 2 (oder ähnlich) ein. MSDOS-Programme verwenden immer diesen Zeichensatz und nicht, wie zu vermuten wäre, den deutschen Zeichensatz. Probleme mit den Umlauten bei HP-kompatiblen Druckern : Bitte stellen Sie den Zeichensatz PC8 am Drucker ein ! . Testmöglichkeiten : ------------------- Aus der DOS-Ebene heraus kann der PC durch Eingabe von Ctrl+P bzw. STRG+P dazu veranlassen alle Bildschirmausgaben parallel auch zum Drucker zu senden. Wenn Sie dann zB. verschiedene Umlaute + ENTER eingeben, müssen diese Umlaute, bei korrekter Druckereinstellung, auch korrekt ausgedruckt werden. Ein wiederholtes Betätigen dieser Tasten- kombination schaltet diese Funktion wieder aus. 3. HP-Drucker wirft unnötigerweise ein zusätzliches Blatt aus: -------------------------------------------------------------- Die Eingabe der Papierlänge beruht auf der Angabe des druckbaren Bereiches. Dieser Bereich ist bei HP-Druckern erheblich kleiner als die Papierlänge. So ergibt sich für ein 297 mm langes DIN A4 Blatt erst bei der Eingabe von 265 mm ein korrektes Druckerverhalten. In der Regel muß zB. bei einem HP500 ein um 32 mm unter der Papierlänge liegender Wert eingegeben werden. 4. Nach Rasterausdruck alle Ausdrucke nur noch in Schmalschrift : ----------------------------------------------------------------- Ein falscher Druckertreiber ist aktiviert (zB. NEC-Drucker mit EPSON- Treiber). 5. Formularmanager listet Formulare völlig wirr auf: ---------------------------------------------------- Mit Punkt 8 des Startmenü kann der Formularmanager restauriert werden. 6. Virenschutz meldet beim Programmstart Veränderung: ----------------------------------------------------- Da der integrierte Virenschutz auf jede Veränderung des Programmes anspricht, ist dies als ernstzunehmender Virenverdacht zu werten. Manche Virenschutzprogramme (zB. Anti-Turbo-Virus von CARMEL SOFT), die zum Schutz vor Viren, einen Schutzmechanismus an den Programmcode anhängen, können diese Wirkung allerdings auch ungewollt auslösen. Bitte setzen Sie sich, bei dieser Meldung, sicherheitshalber mit uns in Verbindung. -14- Tastenbezeichnungen verschiedener Tastaturen ============================================ Leider sind die Tastenbezeichnungen noch nicht auf allen Tastaturen einheitlich. Wenn Sie eine Tastatur mit anderen Bezeichnungen, als in dieser Beschreibung, verwenden, finden Sie in der linken Spalte der folgenden Auflistung die Bezeichnung der Programmbeschreibung und rechts daneben die verschiedenen möglichen anderen Beschriftungen BACKSPACE, BACK, <-, Rükschritt CTRL, Control, Strg, Kont Alt, Sonderzeichen Home, Pos1 End, Ende PGUP, Bild auf PGDN, Bild ab INSERT, Einfg, Ins, Einfügen DELETE, Del, Löchen, Entf ENTER, Eingabe, Return ESC, Escape Zusammenfassung der Syntax der Feldarten: ========================================= Eingabefeld allgemein » « Feld mit Vorgabetext » Text « Wiederholfeld »#1 « numerisches Feld »^ « numerisches Feld mit Festlegung Kommastelle »^ , « numerisches Wiederholfeld mit Werteübergabe »#a « verdecktes numerisches Feld mit Werteübergabe ¡»#a « mathematisches Formelfeld »º « ausgelagertes mathematische Formelfeld »º1 « mathematisches Formelfeld mit Werteübergabe »#A° , « Textfeld (Funktion einer Textverarbeitung) »$2 « ( mit zB. 2 Eingabezeilen ) » « automatisch weiterschaltende Rechnungsnummer »RechNr« (sowohl normale wie auch globale RechnungsNr) Blockoperationen des Editor`s ENTWERFEN: ======================================== CTRL+K+B = Block-Anfang markieren CTRL+K+K = Block-Ende markieren CTRL+K+H = Block-Markierung wieder aufheben CTRL+K+C = markierten Block kopieren CTRL+K+V = markierten Block verschieben CTRL+K+Y = markierten Block löschen Alle Blockoperationen sind immer auf komplette Zeilen bezogen und auf die jeweilige Formularseite beschränkt. -15- Tastenbelegung Editor ENTWERFEN: ================================ F1 = Hilfe F2 = DATUM Erzeugung eines Datumfeldes F3 = MAKRO Texte der Tasten F5-F10 eingeben/ändern F4 = PRINT Entwurf ausdrucken (evtl. blättern/ausdrucken) F5 = Feld-Anfang (») eines Eintragsfeldes kennzeichnen F6 = Feld-Ende («) eines Eintragsfeldes kennzeichnen F7 = Formelfeld, Formel-Feld-Arten kennzeichnen bzw. Formel eingeben F8 = unbelegt F9 = Grafik (nach betätigen von F9 mit Cursor Doppellinie ziehen) F10= Grafik (nach betätigen von F10 mit Cursor Einfachlinie ziehen) PGUP/PGDN = blättern zum Bildschirm Anfang bzw. Ende Ctrl+PGUP/DN = blättern zum Formular Anfang bzw. Ende ESC = Rücksprung zum Startmenü ( mit automatisch Speicherung ) Backspace = nach links löschen Delete = unter Cursor löschen Home = Zeilenanfang End = Zeilenende Tab = Cursor-Sprung 8 Zeichen nach rechts Insert = einfügen/überschreiben CTRL+N = Zeile einfügen CTRL+Y = Zeile löschen Tastenbelegung Editor AUSFÜLEN: =============================== F1 = Hilfe F2 = DATUM dadurch Eintrag des Tagesdatum`s ohne Datumsfeld möglich F3 = MAKRO-Texte für F5-F10 eingeben/ändern ( nur für eine Sitzung) F4 = Datensatz laden bzw. löschen F5-F10 = MAKRO-Texte in Felder eintragen PGUP/PGDN = blättern (Bildschirm-Seite) Bildschirm Anfang/Ende CTRL+PGUP/PGDN = blättern (Blatt-Seite) zum Blatt Anfang/Ende ESC = Rücksprung zum Startmenü BACKSPACE = nach links löschen DELETE = unter CURSOR löschen HOME = Eintrags-Feldanfang END = Eintrags-Feldende (Zeile) INSERT = einfügen/überschreiben CURSOR links = im Eintragsfeld nach links CURSOR rechts = im Eintragsfeld nach recht CURSOR auf = 1 Eintragsfeld zurück bzw. im Textfeld nach oben CURSOR ab = 1 Eintragsfeld weiter bzw. im Textfeld nach unten CTRL+links = 1 Wort nach links CTRL+rechts = 1 Wort nach rechts CTRL+Y = 1 Eingabezeile löschen CTRL+N = 1 Eingabezeile einfügen (im Textbereich) CTRL+B = Text formatieren -16- Was sind SHAREWARE - Programme ??? ================================== SHAREWARE - Programme umfassen bei uns den vollem Funktionsumfang der Vollversionen. Sie geben dem Anwender die Möglichkeit, die Programme eingehend für seine Verwendungszwecke zu testen. Es handelt sich also keinesfalls um DEMO-Versionen. Die Programme dürfen nicht verändert werden. Das Urheberrecht bleibt selbstverständlich beim Programmentwickler. Die Weitergabe der Share- ware-Versionen ist sehr erwünscht. Bitte kopieren Sie hierzu aber nicht die installierten Programmdateien von Ihrer Fest- platte, sondern geben Sie bitte Kopien von der Programmdiskette weiter. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ Sollten Sie sich nach eingehender Prüfung zur ständigen Nutzung ║ ║ des Programmes entschieden haben, so sind Sie verpflichtet sich ║ ║ registrieren zu lassen ! ║ ║ ║ ║ Für 79,-- DM zuzüglich der Versandkosten können Sie so zB. die ║ ║ registrierte Vollversion des Programmes FORMULAR 111 erwerben ! ║ ║ ║ ║ Sie erhalten neueste Programmversion (Vollversion). ║ ║ Sie werden automatisch bei Erscheinen einer neuen Programm- ║ ║ version unterrichtet.Bei Schwierigkeiten können Sie von unserer ║ ║ HOTLINE Gebrauch machen. ║ ║ ║ ║ Ihr finanzieller Beitrag gibt uns die Möglichkeit preiswerte ║ ║ Programme zu schreiben und vorhandene Software zu verbessern. ║ ║ Dies dürfte auch in Ihrem Interresse sein. ║ ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝ Der einzige Unterschied zwischen Voll- und Sharewareversion ist die Einblendung eines Sharewarebildes beim Programmstart, sowie beim Programmausstieg. Dieser Bildschirm soll auf den Sharewarecarakter des Programmes hinweisen, und zur Registrierung auffordern. Durch Tasten- druck (mit stets wechselnden Tasten) kann diese Anzeige weggedrückt werden. Nach 90 Tagen wird an eine fällige Registrierung errinnert. Unsere Programme sind mit einem automatischen VIRENSCHUTZ versehen. Bei jedem Start wird das Programm auf Veränderung überprüft und das Ergebnis der Überprüfung angezeigt. -17-